时间就是金钱:在您灵活的工作时间里最大限度地提高效率

我们整理了5个建议,帮助您在规划自己的一天的时候,最大化您的生产力。在我们的例子中,我们已经习惯了在家工作,但是在您自己的办公室里工作也是一样的。

时间就是金钱:在您灵活的工作时间里最大限度地提高效率
时间就是金钱:在您灵活的工作时间里最大限度地提高效率

理论与现实相对应

询问任何一个朝九晚五办公室的工作人员,他们有可能悄悄地渴望自由职业者或业主的工作灵活性。

当然,我们知道他们在一定程度上是正确的。在这里有一个小时的时间来把猫带到兽医那里,在当地的星巴克进行无休止的“商务会议”,我在下午4点打了个盹了吗?我绝对不会在下午4点小睡。

但是最棘手的挑战之一,特别是单独工作(存在争论的缘故,在家里),一直都在激励着自己。

突然间,您的朝九晚五工作时间似乎比较有成效——一整天的时间都被仔细地规划好了,您把事情都做完了。

这是否是真正的生产力是另一回事? 当午餐,咖啡休息和通勤(啊上帝 —— 记得通勤)被考虑到,而这是您刚刚填补时间的那些时间,你意识到这可能是有生产力的一种错觉,而不是生产力本身。

这并不能改变您现在有很多时间的事实,也可能会有很多关于您应该如何使用它的内疚。

最大限度提高生产力的5个技巧

1.位置

如果您在家工作,很可能您的朋友给了您怀疑的理由,然后说:“听起来不错,但我在家里什么也做不了。”。

工作空间是生产力的关键。冒着听起来跟每个人一样的风险,一个干净整洁的工作空间真的能改善您的整体情绪。

把工作空间和您的生活空间分隔开来——从心理上和字面上来说——也是有用的。找个地方去“开始进行”(即使是在房间的另一边)专注于工作。

但是,如果你在家里努力工作,不要害怕。有很多替代方案可供选择。合作空间在大城市是一个巨大的产业。根据ooma.com的统计,到2020年,40%的办公室工作人员将会依赖他们。它们中的许多都是很好的价值,并且提供了一个熟悉的办公环境,与同事们一起完成,只隔了几张桌子。

没有这个,每一个有Wi-Fi的咖啡馆都是步入式办公室。没有什么比卡布奇诺咖啡和好氛围来帮助您来集中注意力。出门一两个小时可以改变整个环境,如果您走到那里回来,你还可以做一些运动。

2.目标

每个人都需要每天的目标,并且有很多方法来接近您设定的目标。不管您是怎么做的,您的目标应该是提高你的工作效率,并且在您的缺点和特质上下功夫。

目标应该被看作是您的动力,把你推向一个实际的、有时限的小成就。

对于一个“常规的”一天(不管对您来说意味着什么),根据您的工作模式设定一个实际的目标,每天都有好几点。细分上午,下午和晚上工作会议(围绕休息计划),以最大限度地提高生产力。

或者,您可以试试“推动日”。在那些日子里,您真的要努力实现您的目标。设定一些艰巨的目标,而这些目标需要您去实现。使用这种手段,您可能会在一天结束前获得更多的进步,而不是制定一个更普通的、可实现的目标(无论您是否实现它们)。

这种替代的工作方式旨在完成新任务,或者推动旧的任务的完成。它们可以成为一种有用的工具,可以避免陷入僵局的情况。那种僵局的情况下点点滴滴的都做完了,但永远无法彻底结束了。

推动日更像是一种心态和决心。早起,整天工作;咖啡会是您的朋友!这是一种不太可能适合每一天的方法,所以也许一周要试几天,看看您是如何开始的。

我们的自然本能可能是假设这将给我们一个不断的压力和失败的感觉。压力。是的——但还是比较善良的。失败,不会有那么多,因为您会做到这一点(相对于平均一天),您会情不自禁感到好极了!

3.变化

另一个喜忧参半的事情。在不同的业务中,不同的工作负载自然看起来更符合逻辑,并有助于保持工作有趣。

您的早晨用来阅读电子邮件,您的下午专注于创造性的方向,您在夜晚沉醉于分析任务之中。

在您的日常生活中建立这样的变化调节机制,会自动地反对盲目地盯着闪烁的光标,向上帝祈求灵感,您就继续前进。

但是不要在太多的任务之间切换。您需要让自己有时间真正地被用于做事情。当您开始任何新任务的时候,您会发现最初的时间浪费——“进入它”的阶段。如果有太多的切换的话,您很快就会发现大量的时间花在了这方面。

列出任务列表,并决定每个任务需要多长时间。不管您期望多久,每个任务至少花一个小时。如果某些任务是五分钟,将它们集中在30分钟的“快速”任务中。 确定您正在处理什么样的任务,可以节省一小时来回复电子邮件。尝试保存这些较短的任务,在下午休息,或者在午餐后重新调整自己开始工作的时候做。

4.干扰和休息

如果没有固定的的15分钟在Facebook上点击内容,在YouTube上观看猫视频(这些猫在我的一生中都欠我一段时间),那就不是一天了。

当然,从社交媒体和其他分散注意力的事情中走出来是最好的建议,但实际上,时不时地看一看是很有帮助的。打破单调。Facebook是一种很好的方式。但只允许自己(绝对最大限度)每小时花费5分钟。

所以好消息是,猫视频没有被彻底禁止,只是做了调配 —— 所以能够明智地使用它们。

许多人发现音乐可以帮助他们集中注意力。它确实可以!但是要选择合适的歌曲——制作一个能激励你工作的播放列表,或者在Spotify上有很多现成的歌曲。Mariah Carey的歌曲,要求被唱成二重唱,不太可能帮助他把一个Excel文件连接起来。

休息在家里工作和在其他地方一样重要,所以不要忽视了休息。试着离开您的屏幕。吃,散步-但主要是享受!做任何让您感觉良好的事情。如果您一天中至少有一个小时的时间离开屏幕,您的工作会完成得更好。

5.运动

没有了您的通勤,您很容易陷入困境。除了明显的健康方面得影响外,您可能会发现您觉得睡眠更难。所以,重要的一点是需要用尽能量。

我们几乎可以听到您们的集体呻吟声,但请相信我们——在健身房的跑步机上,锻炼不需要达到无止境的极限。

这种“锻炼”可能是一种乐趣,而不是一种体育运动。去商店,或者沿着河边散步。做30-45分钟的有氧运动是远离办公桌的好方法。同样的,一些新鲜的空气。一个拳击袋,一个跳绳,做起园艺!不管您做什么都可以。

找到您得最佳平衡

最终您会决定什么是对您有用得。以及您的个人习惯和优势。我们的五个建议是灵活的指导方针。

您可能是一个夜猫子,整天专注于一件事情,帮助您更好地集中注意力,或者您是需要有规律地在任务间切换的人,这么做会帮助您保持专注。

无论您做什么决定,确保您创建的工作模式是可持续的。如果睡眠时间不稳定,睡眠时间不固定,那么您可能会失去所有的工作效率。另外,考虑到一些标准的商业时间,特别是在您的公司在进行交易的时候,保持清醒的状态通常会更好。