MSP如何进行时间管理

作为一个在管理服务提供商工作繁忙的PMO的负责人,同事和朋友经常认为我必须是一个出色的多任务处理者。然而,这不是真的。同时完成多任务,并且确实做到有效率是非常难的。所以多年来我学习并运用了良好的时间管理技巧。最近,我就这个话题做了几次演讲。我想分享一下我的建议和技巧,让你在工作日中得到最大的收获。

MSP如何进行时间管理
MSP如何进行时间管理

做好准备。我通常每天有12次会议。因为有这样的安排,我每天早上花15分钟来规划时间,明确我需要完成的最重要的三件事。这对我来说是很重要的。

应对特殊情况的计划。有大量在HOSTING PMO的指导下的客户端项目,可能会有一个问题或某件事情在那天发生。当这种情况发生时,在这种情况发生时,我不会感到沮丧,而是每天早上开始工作时,就知道总会有一些惊喜。我热爱我的工作的一部分原因就是每一天都是不同的。什么时候没有意外情况呢?庆贺它,保持开心。

保证每个会议有效并且简介。使用最佳的方法——例如议程、跟进笔记等,来使每个人都保持在同一进度方向上。减少无用的会议。如果你能把会议缩短10分钟,那就这样做吧。在你的日程表上有4个20分钟的会议,而不是4个30分钟的会议的时候,这一切加起来,相当于给了你额外40分钟的时间!

专注于你需要完成的重大的事请。隔绝干扰。太多的电子邮件,太多的文本,太多的人充斥你的生活。不要欺骗自己:你不必立即回复每一封邮件或短信。如果你需要在两个小时内完成一项任务,那么就把所有的干扰都隔绝掉。把自己锁在会议室里工作。关掉你的电子邮件和其他应用程序。你需要找到适合你的工作风格,并提高你的效率。

在与非常成功的人交谈中,大多数人都意识到时间的消逝以及如何明智地使用它。 不要让时间控制你,你要控制你的时间!